διαδικασιών αποτελεσματικής εταιρικής διακυβέρνησης (corporate governance), που σε συνδυασμό με χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (working capital mapping, project financing, tax planning κ.α.) και τεχνικές προώθησης και πωλήσεων, προσφέρουν ένα ολοκληρωμένο πακέτο αναδιοργάνωσης σε οργανισμούς και επιχειρήσεις που επιθυμούν τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της εξωστρέφειάς τους.
Τα προβλήματα
που ο ΟΠΕ έχει να διαχειριστεί είναι :
1.
Ότι το προσωπικό του ΟΠΕ το τελευταίο χρόνο έχει μειωθεί
κατά 50% περίπου και από 73 άτομα προσωπικό έχουν παραμείνει 38
2.
ενώ ο αριθμός των δράσεων του ΟΠΕ έχει αυξηθεί κατά 50%
περίπου, απόρροια των αναγκών των εξαγωγικών επιχειρήσεων
3.
η ανάγκη για χρηστή διοίκηση και πλήρη αξιοποίηση όλων
των πόρων του
4.
οι εξουσίες που παρέχει το Δ.Σ. του Οργανισμού προς τα
όργανα διοίκησης
5.
σε συνδυασμό με την υποχρέωση για την αποτύπωση των νέων
διαδικασιών διαφάνειας στο Δημόσιο
τομέα. (Διαύγεια).
Όπως προέκυψε από τα αποτελέσματα της έκθεσης
ελέγχου του συστήματος διαχείρισης και λειτουργίας του ΟΠΕ και με βάση τα
παραπάνω αποφασίστηκε η ανάγκη καταγραφής εγκριτικών διαδικασιών με ενσωμάτωση
των νέων διατάξεων και εξουσιοδοτήσεων που θα εξυπηρετείται από ένα σαφέστατα
μειωμένο προσωπικό, με αυξημένη από την άλλη πλευρά την ανάγκη διαχωρισμού νέων αρμοδιοτήτων που θα
διασφαλίζουν τη διαφάνεια και τη ροή της πληροφόρησης προς τη διοίκηση με τρόπο
που να διευκολύνει το έργο των υπηρεσιών και της διοίκησης για αποτελεσματική
λειτουργία. Το σκεπτικό της απόφασης μας για την ανάγκη πρόσληψης συμβούλου, ήταν
ότι όλη αυτή η διαδικασία θα πρέπει άμεσα να ολοκληρωθεί με την δημιουργία
εξειδικευμένου εγχειριδίου διαδικασιών και εγκρίσεων που θα καθορίζει και τα
όρια εξουσιοδότησης εντός του ΟΠΕ, και θα διασφαλίζει την αποτελεσματική
λειτουργία σύμφωνα με τον κανονισμό εσωτερικής οργάνωσης. Συγχρόνως μπορεί να
επιτρέπει τον προληπτικό έλεγχο ώστε να
διασφαλίζεται η αξιοπιστία και η ορθή χρήση των πόρων του Οργανισμού, σύμφωνα
με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Όσον αφορά τώρα με
το έργο Single Window, ο ΟΠΕ έχει
αναλάβει την σημαντική υποχρέωση της υλοποίησης του, προκειμένου για πρώτη φορά
οι Έλληνες εξαγωγείς να αποκτήσουν επιτέλους ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα.
Αυτή μας η υποχρέωση που αποτελεί προτεραιότητα και της Task Force η οποία ενεκρίθη από την Υπηρεσία Διαχείρισης της
Ψηφιακής Σύγκλισης και υπογράφηκε η σχετική προγραμματική σύμβαση. Έτσι
δικαιολογείται και το επείγον του χαρακτήρος του.
Το Δ.Σ. ενέκρινε
την ανάθεση στην εταιρεία BRIDGE-IT, έναντι του ποσού των 26.000€ πλέον ΦΠΑ αντί του αρχικά
εγκεκριμένου από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΟΠΕ ποσού 30.000€ πλέον ΦΠΑ, των
δύο πρώτων φάσεων του έργου και συγκεκριμένα 1) τη σύνταξη τεχνικών
προδιαγραφών έργου και 2) την υποστήριξη των υπηρεσιών στη διαδικασία της
διαβούλευσης, η οποία θα ξεκινήσει άμεσα μετά την υποβολή του τεύχους των
προδιαγραφών.
Όπως ο καθένας
μπορεί να αντιληφθεί η διαδικασία είναι απολύτως νόμιμη.
